Conversia documentelor din format fizic in format electronic

Centrul permite conversia digitala, protejarea si accesarea informatiilor captate din orice documente, indiferent de tipul acestora, de formatul sau de gradul lor de uzura. Avand o capacitate de procesare zilnica de peste un milion de documente, centrul de conversie Star Storage se pozitionarea ca fiind unul dintre cele mai mari centre de profil din Europa Centrala si de Est.

Cu o suprafata totala de peste 1000 mp si peste 200 de posturi de lucru, centrul permite prelucrarea, conversia digitala, protejarea si accesarea informatiilor captate din orice documente, indiferent de tipul acestora, de formatul sau de gradul lor de uzura.

Fluxurile de lucru sunt monitorizate permanent de sisteme complexe de securitate fizica si informationala astfel incat sa putem garanta clientilor nostri respectarea totala a disponibilitatii si confidentialitatii informatiilor pe care le procesam. Acest fapt este garantat si de existenta unor certificari in domeniul managementului calitatii (ISO9001), managementului securitatii informatiei (ISO 27001), managementului serviciilor informatice (ISO 20000-1), si managementul continuitatii afacerii (ISO 22301).

Scanarea documentelor se realizeaza utilizand echipamente profesionale de mare productivitate produse de jucatori de de renume la nivel mondial: Kodak, Zeutschel si Contex ce permit atat scanarea unui volum mare de documente intr-un timp relativ scurt cat si protejarea documentelor prin tehnlogii inovatite de scanare fara contact, respectiv scanare cu lumina rece.          

 

Servicii complete de conversie digitala    

Star Storage furnizeaza servicii complete de conversie digitala a documentelor si externalizare a proceselor bazate pe documente prin intermediul pachetului de servicii StarHive:

Transportul documentelor in conditii de maxima siguranta (cutii speciale, insotite de liste de continut si de elemente unice de identificare)   

- Scanarea unei game variate de documente, de la A4 la formate mai mari sau mai mici: carduri de acces, pelicula, carti de vizita, fotografii, planse tehnice, etc.

- Procesarea imaginilor scanate pentru asigurarea unui nivel maxim de claritate

- Conversia imaginilor de tip raster in imagini vectoriale pentru utilizarea ulterioara a acestora in sisteme CAD si GIS

- Facilitarea accesului si a regasirii informatiilor prin introducerea metadatelor sau indexarea intregului continut

- Captura datelor prin tehnologii de ultima generatie (OCR, ICR, OMR) si printr-un sistem proprietar de captura a informatiilor din documente - Star Capture

- Proiectarea, scanarea si identificarea autoamata a formularelor

- Verificarea si validarea datelor preluate din formulare

- Exportul datelor in sisteme de tip enterprise: DMS, BPM, ERP, CRM, SGBD etc.

- Stocarea imaginilor si indecsilor pe medii optice, magneto-optice sau servere FTP

- Arhivarea datelor confrom legii 135/2007.

Conversia documentelor din format electronic in format analogic

Centrul de Conversie Star Storage dispune de un laborator de microfilmare al imaginilor rezultate in urma scanarii documentelor, dotat cu toate echipamentele necesare realizarii serviciului, in conditii de maxima siguranta si la un inalt nivel de acuratate.

Avantajele pastrarii documentelor in acest format sunt numeroase:

  • Diminuarea considerabila a spatiului necesar pentru pastrarea documentelor;
  • Este asigurata integritatea si securitatea informatiei;
  • Durata de viata de pana la 500 de ani a microfilmelor, comparativ cu aproximativ 10 ani pentru un CD/DVD;
  • In functie de microfilmul folosit (16 mm sau 35 mm), se pot microfilma imagini rezultate in urma scanarii documentelor de format mic, pana la format A0;
  • Pe un singur microfilm se pot inregistra pana la 2.400 de cadre;
  • Regasirea facila a documentului dorit prin utilizarea inventarului livrat atat in format fizic, cat si electronic impreuna cu microfilmele.